Kundsupport
Kontakta oss

IT Asset Disposition (ITAD) - säker, cirkulär och ansvarsfull IT-hantering

Återvinn din använda IT-utrustning och skapa potentiell intäkt. 

ITAD - IT Asset Disposition

IT Asset Disposition (ITAD) är en samlad och strukturerad process för säker och hållbar avveckling av IT-utrustning som inte längre används. Genom att kombinera flera specialiserade tjänster säkerställs att utrustningen hanteras på ett kontrollerat sätt – från dataradering till återbruk eller återvinning.

ITAD är en kritisk del i arbetet med att minska risker och säkerställa regelefterlevnad. Proact erbjuder en professionell och verifierbar ITAD-process som garanterar att all känslig data raderas permanent, att utrustningen hanteras enligt högt ställda miljökrav och att eventuellt restvärde i hårdvaran tas tillvara.

gröna träd

Varför återvinna utrustning

Stärkt data­säkerhet

I ITAD-processen raderas all data permanent enligt strikta och vedertagna standarder. Raderingen verifieras med certifikat på serienummernivå, vilket säkerställer efterlevnad av GDPR och minimerar risken för att information eller företagskritisk data hamnar i orätta händer.

Ekonomisk återbäring

Genom testning och rekonditionering kan IT-utrustning med restvärde säljas vidare. I stället för en ren skrotningskostnad skapas möjlighet till ekonomisk återbäring. När utrustning saknar marknadsvärde övergår processen till miljökorrekt återvinning.

Mätbar miljönytta

Genom att förlänga livslängden på redan producerad teknik bidrar ITAD till minskad resursförbrukning och lägre klimatpåverkan. Processen följer avfallstrappan där återanvändning prioriteras, samtidigt som korrekt materialåtervinning säkerställs när återbruk inte är möjligt.

grafik för ITADs steg

Proacts ITAD-process – säker, spårbar och hållbar

  1. Säker logistik
    För att säkerställa en trygg hantering redan från start använder Proact låsbara säkerhetsskåp i stället för lösa kartonger. Skåpen fylls med IT-utrustning såsom laptops, mobiler och servrar och låses på plats hos kund. Därefter transporteras godset direkt till ett dedikerat säkerhetscenter.
  2. Ankomst och registrering
    Vid ankomst öppnas säkerhetsskåpen i en övervakad och kontrollerad miljö. Varje enhet registreras individuellt där serienummer och specifikationer loggas för full spårbarhet. Detta säkerställer att det mottagna godset exakt motsvarar det som hämtats hos kund.
  3. Certifierad dataradering via licensierad partner
    Dataraderingen utförs med mjukvara från marknadsledande, externa partners. Genom att använda licensierade tredjepartslösningar säkerställs att överskrivningen sker enligt globala standarder och att processen är fullt verifierbar. Samtliga raderingar dokumenteras med certifikat. För enheter som inte kan startas eller där radering inte är möjlig tillämpas fysisk destruktion av lagringsmediet.
  4. Funktionstest och extern avyttring
    Efter genomförd dataradering genomgår varje enhet funktionstest och gradering. För att säkerställa objektivitet utförs detta av en oberoende aktör. Utrustning med restvärde säljs därefter vidare på en internationell tradingmarknad för att maximera återtaget värde.
    • Remarketing: Utrustning med marknadsvärde säljs via ett globalt nätverk av uppköpare.
    • Återvinning: Defekt utrustning utan restvärde demonteras och materialåtervinns på ett miljökorrekt sätt, där komponenter återförs till kretsloppet.
  5. Rapportering
    Processen avslutas med detaljerad rapportering som omfattar raderingscertifikat på serienummernivå (GDPR och NIS2-efterlevnad), miljörapporter samt finansiellt underlag.

Teknisk Q&A för IT-chefer

All dataradering sker med certifierad mjukvara från licensierade, marknadsledande tredjepartsleverantörer. Överskrivningen utförs enligt vedertagna globala standarder och verifieras per enhet. Varje radering dokumenteras med ett certifikat kopplat till enhetens serienummer.

För lagringsmedia som inte kan raderas via mjukvara tillämpas fysisk destruktion. Lagringsmediet förstörs på ett kontrollerat sätt och inkluderas i den slutliga rapporteringen för full spårbarhet.

”Chain of custody” säkerställs genom säker logistik, kontrollerad mottagning och individuell registrering av varje enhet. Serienummer och specifikationer loggas vid ankomst till säkerhetscentret, vilket möjliggör full spårbarhet från upphämtning till slutlig avyttring eller återvinning.

Utrustningen samlas in i låsbara säkerhetsskåp som placeras hos kund. Skåpen förseglas och transporteras direkt till ett dedikerat säkerhetscenter, vilket minimerar risken för obehörig åtkomst under transport.

Dataradering, funktionstest och gradering utförs av licensierade och oberoende aktörer. Detta säkerställer objektivitet, teknisk kvalitet och verifierbarhet i varje steg av processen. 

ITAD-processen är anpassad för modern IT-utrustning, inklusive servrar och lagring från virtualiserade och containerbaserade miljöer. Fokus ligger på att säkerställa att all persistent data hanteras korrekt oavsett underliggande arkitektur. 

Processen är utformad för att minimera risker kopplade till personuppgifter och verksamhetskritisk information. Certifierad dataradering, spårbarhet på serienummernivå och dokumenterad rapportering ger ett tydligt underlag för både GDPR och NIS2-efterlevnad.

Ja. ITAD kan fungera som ett avslutande steg i organisationens IT-livscykelhantering och integreras med befintliga processer för asset management, säkerhet och compliance.

Efter dataradering genomgår varje enhet funktionstest och gradering. Bedömningen utförs av oberoende part för att säkerställa korrekt klassificering innan eventuell försäljning på den internationella marknaden.

Kunden erhåller detaljerad rapportering som kan inkludera: 

  • Raderingscertifikat per serienummer 
  • Sammanställning av hanterade enheter 
  • Underlag för miljö och hållbarhetsrapportering 
  • Finansiell redovisning av eventuellt restvärde 
Två kollegor som går över en bro i ett stor växthusliknande byggnad

Vill du veta mer eller boka ett möte?

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig för att boka ett kostnadsfritt och förutsättningslöst möte.
Vi hör av oss inom kort och anpassar samtalet efter dina behov och utmaningar.

Genom att skicka in det här formuläret bekräftar du att vi får behandla dina personuppgifter för att kontakta dig angående våra produkter, tjänster och din förfrågan via formuläret. Beroende på ditt hemland kan vi göra detta antingen baserat på ditt uttryckliga samtycke eller med berättigat intresse. Vi kommer alltid att respektera dina preferenser och lokala lagkrav. Du kan när som helst avsluta prenumerationen eller hantera dina kommunikationsinställningar. Läs vår integritetspolicy för att förstå mer om hur vi behandlar dina uppgifter.