Arkivering

Vad krävs vid arkivering av digital information? Svaret beror på vem du frågar; Den strukturerade arkivariens har sin syn, till lagringsspecialistens tekniska synsätt. Ingen av dessa ståndpunkter är felaktiga; de är bara olika sätt att se på samma utmaning.

Så här definierar vi arkivering

Arkivering är en kombination av processer, regler och tekniska plattformar för att bevara, skydda och göra den valda informationen tillgänglig under en bestämd tidsperiod. Arkivering är ett verksamhetsbeslut eftersom fokus är på själva informationen och vad den ska användas till.

Vi skiljer också “arkivering” från “migrering”, som definieras så här:

Migrering innebär överföring av data mellan olika dataskikt. Migrering är ett IT-beslut eftersom det fokuserar på den plats där datat ska bevaras i digital form.

Varför ska du arkivera information?

Vi ser inte bara en explosionsartad tillväxt av information; vi behåller också informationen under mycket längre perioder. Orsaken till att vi behåller den är att vi ofta saknar en strukturerad rutin för hur data ska raderas. Vi möter också interna krav och krav från kunder och myndigheter att bevara informationen längre. Dessutom blir de externa direktiven och lagarna allt mer detaljerade, vilket gör att vi måste:

bevara information under långa perioder (från några få år till för alltid),
garantera att den information som lagras inte förvanskas över tid
kunna klara av att läsa och tyda arkiverad information
snabbt hitta lagrad information (baserat på nyckelord).

Utöver detta når många användare en punkt när de helt enkelt själva inte klarar av att hantera all denna information; då behövs processer, regler och tekniska plattformar för att bevara, skydda och göra den valda informationen tillgänglig.

Varför arkivera?

Kostnadsbesparingar
Ordning och struktur
Lagar och direktiv (SOX, FDA, EU:s 8:e direktiv)
Uppförandekod

Den tekniska plattformen är avgörande för en väl fungerande arkivlösning, arkivering ställer andra krav på lagringsmiljön än traditionell datalagring.

Det för oss vidare till infrastruktur och design av arkiveringsplattformen. Varje arkivlösning måste anpassas och ställas i relation till användarnas behov. Olika applikationer, med sina olika data- och metadataformat, ställer olika krav på designen.

Proact representerar marknadens ledande tekniska lösningarna. Vi har många års erfarenhet och specialistkompetens, tack vare att vi har fått förtroendet att leverera många arkivlösningar till kunder med krav på hög tillgänglighet till arkiverad information.